1、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍:協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) ,做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
4、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任 組織草擬和通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件:及時(shí)處理各類(lèi)上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
5、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
6、 注意調(diào)查研究 ,掌握校內(nèi)外信息 ,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
7、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
8 、做好主任安排的籌劃工作。
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