崗位職責(zé)及工作內(nèi)容:(大專中藥專業(yè)或者中藥執(zhí)業(yè)藥師)
1、 按照《新藥品管理法》和《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》負(fù)責(zé)首營企業(yè)及首營商品資料初審
2、建立商品主檔表包括商品名稱,商品編碼,規(guī)格,生產(chǎn)廠家,供貨價格,商品統(tǒng)計碼,整件規(guī)格,狀態(tài),供應(yīng)商聯(lián)系人,電話等
3、及時簽訂采購合同及內(nèi)審單,確定相關(guān)費用及返利,做好供應(yīng)商臺賬
4、及時獲取合作商品價格變動情況,并主動跟供應(yīng)商商談貨品價格及讓利情況,對漲價商品通知供應(yīng)商提前走內(nèi)審單流程,對降價商品及時告知商品主數(shù)據(jù)員對供貨價進(jìn)行調(diào)整。
5.中藥采購實行比質(zhì)比價采購,對上漲幅大的中藥及時OA上報,冬蟲夏草采購實行OA報批后購進(jìn)
6.根據(jù)采購計劃及時做好采購訂單,使用mom系統(tǒng)根據(jù)反饋的數(shù)據(jù)調(diào)整采購訂單
7.每次購進(jìn)計劃后及時將上漲明細(xì)發(fā)數(shù)據(jù)員修改
8.及時確定門店直配商品的入庫,審批時注意商品供應(yīng)商渠道、品名、規(guī)格、數(shù)量、含稅進(jìn)價、數(shù)量等
9.每月定時與供應(yīng)商進(jìn)、出貨對帳,核算月銷量及退貨及時提取,及時跟財務(wù)部門協(xié)同跟供應(yīng)商每季度對賬
10. 協(xié)調(diào)門店之間藥品合理調(diào)配,確保藥品從滯銷門店配置到暢銷門店
11.門店團(tuán)購的商品協(xié)調(diào),確保門店團(tuán)購貨源
12.每月及時通知門店上報古漢養(yǎng)生精30支需求數(shù)量,確保門店貨源
13.每月及時通知門店牛奶等效期短的商品退回倉庫并及時沖退供應(yīng)商
14.每季度門店效期商品退貨的審批及商品沖退供應(yīng)商,確保效期商品及時出庫
15.中藥飲片新ID碼申報:首先申報規(guī)劃,規(guī)劃通過后再進(jìn)入BPM申請ID碼
主要權(quán)力:
1、采購計劃訂單權(quán)
2、門店中藥及非藥品退貨審批權(quán)
3、門店滯銷中藥及古漢養(yǎng)生精調(diào)配權(quán)
4、有向公司及部門經(jīng)理提出合理化建議權(quán)
5、有對上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督權(quán)和越級投訴權(quán)
專業(yè)技能要求:
1、熟悉采購制度及工作流程
2、熟悉自己負(fù)責(zé)品種的進(jìn)銷存,隨時掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購
3、熟悉采購相關(guān)的系統(tǒng)操作(MOM系統(tǒng)的采進(jìn)、采退等)
4、熟悉GSP對采購相關(guān)的要求(合法渠道、合法商品)
5、熟練掌握辦公軟件,具備數(shù)據(jù)分析能力
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