1、招聘廣告內(nèi)容合法：避免歧視性?xún)?nèi)容。
現(xiàn)在去人才市場(chǎng)，往往還能看到很多的企業(yè)的招聘廣告上有明確的寫(xiě)到：性別男性或者女性等等；同時(shí)在有些招聘廣告上還能看到年齡多少以上，然后是已婚等等。在國(guó)家頒布的相關(guān)管理?xiàng)l例中，已經(jīng)明確了對(duì)招聘內(nèi)容的相關(guān)要求，但是很多企業(yè)對(duì)這個(gè)事情的重視程度不夠。雖然說(shuō)這樣的問(wèn)題導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)并不是很多，但是作為人力資源管理人員，我們更加要有預(yù)測(cè)性。這樣的事情在各大招聘人才網(wǎng)站上顯的更加的突出。
2、明確設(shè)定錄用條件：
(1)錄用條件一定要明確化、具體化，具體說(shuō)明崗位要求是什么，做什么工作？做到什么程度等衡量是否符合崗位要求的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一定要很明確，現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)擔(dān)心寫(xiě)清楚具體說(shuō)明崗位要求是什么，做什么工作？會(huì)讓求職者都知道了工作的內(nèi)容而導(dǎo)致在面試的時(shí)候沒(méi)有問(wèn)題可問(wèn)，其實(shí)企業(yè)需要的是人才，大可不必這樣擔(dān)心。
(2)事先公示“錄用條件”，讓員工知道具體錄用條件。錄用條件公示的方法有：在崗位說(shuō)明書(shū)中對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定，并將其作為勞動(dòng)合同附件或是員工入職時(shí)讓員工簽收崗位責(zé)任書(shū)；在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形；在招聘員工時(shí)明示錄用條件，并要求其簽字確認(rèn)；在招聘廣告中明確“錄用條件”，注意將廣告存檔備案；一定要保留員工簽收的證據(jù)。
(3)明確區(qū)分招聘條件與錄用條件；
(4)明確考核標(biāo)準(zhǔn)：如將崗位職責(zé)等作為錄用條件，完善考核制度，量化操作。
3、主動(dòng)告知，保留相關(guān)證據(jù)
(1)最好的做法是，要求勞動(dòng)者在入職登記表中申明：公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)情況、勞動(dòng)報(bào)酬及其他相關(guān)情況，要求勞動(dòng)者簽字，并對(duì)入職登記表進(jìn)行妥善的管理；
(2)也可以在勞動(dòng)合同的相關(guān)條款中約定(1)中相關(guān)情況；
(3)制作《用人單位基本情況告知函》，將有關(guān)情況詳細(xì)列明，并要求員工學(xué)習(xí)或者簽收、簽字，保留證據(jù)；
(4)對(duì)職業(yè)病、特殊危險(xiǎn)崗位，最好單獨(dú)制定告知書(shū)，由員工簽字并企業(yè)保管。
4、進(jìn)行背景調(diào)查，證實(shí)工作背景的真實(shí)性，做好證據(jù)固定工作
(1)要求勞動(dòng)者入職時(shí)在個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)的資料上簽字并申明真實(shí)性，并寫(xiě)清楚由此造成的后果和需要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，勞動(dòng)者出示證件原件，留復(fù)印件，讓其在上面簽字確認(rèn)；
(2)要求勞動(dòng)者在入職登記表中申明：本人充分了解學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提，如有虛假，公司可立即解除合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；
(3)要求勞動(dòng)簽訂誠(chéng)信承諾書(shū)；
(4)在規(guī)章制度中，將簡(jiǎn)歷虛假等認(rèn)定為“不符合錄用條件”、“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”等。
5、核實(shí)求職者與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系、存在競(jìng)業(yè)限制等
(1)招用勞動(dòng)者時(shí)，要求其提供與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明；
(2)在無(wú)法提供證明的情況下，可做背景調(diào)查以了解是否存在未了結(jié)事宜，如住房、培訓(xùn)、違約金等，以及是否存在競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議；
(3)如勞動(dòng)者尚未解除勞動(dòng)合同，又迫切需要這樣的人才，應(yīng)要求其原單位出具同意該勞動(dòng)者入職的書(shū)面證明；
(4)在勞動(dòng)合同中約定“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)已與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同，若因該問(wèn)題引起勞動(dòng)糾紛，由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”；
(5)在勞動(dòng)合同中約定“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)不存在與其他用人單位的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，若因該問(wèn)題引起勞動(dòng)糾紛，由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”；
?。?）如果是一定要使用該人員，但是沒(méi)有辦法獲知他的勞動(dòng)關(guān)系的情況下，可以讓員工寫(xiě)明與原單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系的說(shuō)明，同時(shí)讓其在填寫(xiě)入職資料的時(shí)候?qū)⑻顚?xiě)的經(jīng)歷填寫(xiě)在入職前已經(jīng)與相關(guān)單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)間，同時(shí)在入職表后面一定要注明本人充分了解學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提，如有虛假，公司可立即解除合同，由此造成的損失由本人負(fù)責(zé)并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；
6、不要輕易發(fā)出錄用通知
(1)錄用通知書(shū)具有法律效率，一旦發(fā)出就對(duì)企業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的約束，如操作不當(dāng)就會(huì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。錄用通知在民法上屬于“要約”，只要求職者對(duì)《錄用通知》做出回應(yīng)，用人單位就有責(zé)任履行其中承諾。
(2)除錄用通知書(shū)上明確可以撤銷(xiāo)或撤回的情況外，用人單位不得隨意撤回或撤銷(xiāo)，否則就屬于單方面撤銷(xiāo)合同，如求職者證明因用人單位違約行為遭受損失，那么用人單位就應(yīng)該對(duì)該損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
(3)錄用通知只對(duì)用人單位產(chǎn)生法律約束，如求職者沒(méi)有表示接受，求職者就不受錄用通知書(shū)法律約束。
(4)《錄用通知書(shū)》經(jīng)常與勞動(dòng)合同不一致，因此必須在勞動(dòng)合同中明確以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。
(5)所以企業(yè)盡量避免發(fā)出《錄用通知書(shū)》，可用電話聯(lián)系、當(dāng)面辦理相關(guān)手續(xù)等方式。
以上是本人總結(jié)的一些在招聘錄用階段容易產(chǎn)生勞資風(fēng)險(xiǎn)的情況和一些應(yīng)對(duì)方法，供大家參考 |